PPT,Power Point-有力的观点。如它的名字所示,ppt是为了有助于表达我们的观点的,而不是炫技的。所以,一份漂亮的ppt重点不是要有炫酷的动画,精美的配色。好的ppt是有清晰的逻辑,能帮助我们快速的去表达观点、去更有力的进行沟通。

那如何才能做好一份漂亮的ppt,当我们要将一段文字做成ppt,我们怎么做?

一、先理清层级,再进行美化。整个过程遵循“拆-归-理-画”的原则。

1、拆–拆开段落,拆开字符

-拆内容:将大段的文字拆分成多个小段;

-拆字符:拿到一段内容,先将这段话进行拆分,一段话一个字符(即文本框)。切忌将所有的标题、内容等全部文字放在一个文本框里。

内容的拆解遵循”WPS”法则:

W-导航内容:也可以理解为页面的总标题或者网页的导航栏一样

:导航栏

P-结论类内容:整个页面的核心,概括全局的一句话。

S-支撑类内容:对核心表达观点进行展开说明的内容。

2、归–归纳内容,提炼标题

-提炼大标题:将文字中的中心内容提炼出来作为这段话的标题,放大加粗。

-提炼每段的小标题:这样可以加强文字的逻辑,方便阅读人去理解。

拆解并提炼标题后的内容更易于阅读

3、理–辨别关系,理顺先后和大小

-辨别关系:辨别每小段内容之间的关系,是并列、递进或者是循环?这将决定你最后以什么方式来呈现每小段的内容。

根据内容的关系进行重组排列

-理顺先后和大小:“P”的部分将文字加粗放大,“S”的部分文字缩小不要加粗。

4、画–对内容进行重组内容,画出边界,画出重点

重组内容即是进行一定的美化,套模板或者自行设计都可以。

-画出边界:善于用线条、线框去讲不同的段落内容进行区分。

拆+归

二、怎么美化和修饰PPT

首先,掌握设计的规范:

1、强化层级,加色块:对各层级的标题用色块进行装饰,色块颜色一般用主题色。一级标题可以直接用色块,二级标题直接修改字体颜色。例如一级标题用蓝色色块,二级标题直接将文字调整为蓝色。

2、英文字母做修饰;

3、善于图标;

英文字母+图标

4、对于文字的处理,遵循“无衬线、P粗大、S细小、宽行距、端对齐”的原则。

-无衬线:指字体,类似微软雅黑,每个笔画粗细一致,这种字体称为无衬线的字体;而宋体,则是有衬线的字体,每个笔画的粗细是不一样的。有衬线的字体在投影效果下不如无衬线的字体。

-P粗大

-S细小

-宽行距:一般行距调整为1.3倍比较合适

-端对齐:各个段落、标题之间进行对齐。巧用线条对齐、线框对齐、色块对齐。

线条对齐1

线条对齐2

色块对齐,用3个一样大小的色块让不同行数的文字在视觉上显得整齐

线框对齐,直接加一个线框

5、对于颜色的处理,遵循“定主色、导航栏、P选主色、标题色块”的原则。

-定主色:主色,主要的颜色。主色一般选择行业色或者LOGO色,如果拿不准则用蓝色。蓝色被称为商务色、安全色,不易出错。比如主色为蓝色,但是可以在同一PPT内用深浅不同的蓝色。

-导航栏:导航栏可以巧用主色直接进行修饰,如下图所示:

其次,掌握设计的技法:

1、打破默认

打破默认是指将前面我们所加的规规矩矩的线条、边框等变得不再规矩。线条可以不再是单纯的线条,色块不再是单纯的色块。线条可以➕装饰,色块前可以➕图标。总之,打破默认就是打破现有,去做装点或在原来的基础上增加一些新的元素,让整个画面更具有设计感。

2、加背景

-纯色背景:背景是提升ppt效率极高的元素,哪怕加一页纯色背景,ppt的整体效果也会马上提升一个档次。而纯色背景上又可以再添加一些色块来进行装饰,而三角形又是最好驾驭的色块形状。

-图片背景+蒙版:找到一张合适的图片,然后在图片上一层添加蒙版(矩形色块,将其透明度调整到适合的程度)

如果我们想要突出文字内容的话,还可以再对背景的大小进行处理,或者直接在背景上加色块。

调整背景大小,对上下的内容进行区分

在背景上加色块,凸显内容

3、配色

-单色法则:如果我们对于配色没有什么出众的审美,那么坚持单色法则准没错。单色法则是指除了基本的黑白灰以外,我们全篇只用一个色系。一个色系不是唯一的一个颜色,比如我们用蓝色系,那我们可以用浅蓝、深蓝各种蓝。

单色法则的运用

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